为规范天津交通职业学院学生资助档案，维护学生资助档案真实、完整和安全，规范学生资助工作，现根据《高等学校档案管理办法》、《天津市学生资助档案管理制度》（试行）等相关文件，结合我院学生资助工作实际，特制定本办法。本办法所称学生资助档案，是指涉及资助业务的部门在落实资助政策过程中，直接形成的各种原始材料和历史记录的总称，是落实国家和学校资助政策的重要凭证。

学生工作部负责统筹全校学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定和使用等管理工作，学生资助档案分为文件类、表册类、财务类、电子类四大类。

分院档案管理人员档案归档范围

（一）“奖、助、贷、补、免”及家庭经济困难学生资格认定等证明材料。

（二）学生资助诚信纸质和电子档案，范围涵盖学生个人缴费、贷款、还款及受助等诚信状况信息。

（三）公示结果及学生、群众投诉处理记录，信访事件核实等过程中形成的有价值的不同形式的材料。